座長・講演者へのご案内
座長へのご案内
- 特別講演・教育講演・シンポジウム・ワークショップ 座長の皆様へ
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- (1)
- 会場にお越しになられましたら1階ホワイエ座長・演者受付で座長受付をお済ませください。
- (2)
- 講演開始１時間前（特別講演・教育講演は30分前）に、打ち合わせ会場にお越しください。打ち合わせ会場とお越しいただく時間は、事前に連絡させていただきます。
- 一般演題座長の皆様へ
- 口演発表の座長の方
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- (1)
- 会場にお越しになられましたら1階ホワイエ座長・演者受付で座長受付をお済ませください。
- (2)
- ご担当セッション開始 10 分前までに、担当会場最前列の座長席にご着席ください。
- (3)
- 開始のアナウンスが入り次第登壇し、セッションを開始してください。
※時間厳守にご協力ください。発表8分、質疑応答4分です。
- ポスター発表の座長の方へ
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- (1)
- 会場にお越しになられましたら1階ホワイエ座長・演者受付で座長受付をお済ませ下さい。
- (2)
- ご担当セッション開始 10 分前までに、ポスターセッション会場にお越しください。
- (3)
- 開始のアナウンスはありませんので（会場担当者が開始と終了の合図をいたします）時間になりましたらセッションを開始してください。
※時間厳守にご協力ください。
発表6分以内、グループ全員の発表を終えた後、質疑応答に入ります（１演題発表毎に質疑応答はしない）。
質疑応答時間は1グループおよそ10〜15分です（3分×発表人数）。
担当グループの発表・討論が終了しましたら、約5分後に、次のグループの発表が開始されますので、時間厳守でお願いいたします。
発表・討論終了後は、自由にご討論いただいてください。
ご講演者へのご案内
- 利益相反（COI）状態の開示について
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臨床研究に関する発表・講演を行う場合，講演者の皆様に，発表演題に関する利益相反状態の開示を行っていただきます。
開示方法は，下記の内容を発表スライドに加えていただきますようお願い申し上げます。
なお，利益相反の有無にかかわらず，全ての発表者（講演，一般口演，ポスター発表すべて）に開示いただく必要がございますので，宜しくお願い申し上げます。
[スライド記載方法の例]
スライド１枚目に演題名を記載する場合
※申告すべきCOI状態がない場合
※申告すべきCOI状態がある場合
- 特別講演・教育講演・シンポジウム・ワークショップ等の演者の皆様へ
- 1) 当日のご案内
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- (1)
- 会場にお越しになられましたら1階ホワイエ座長・演者受付で講演者受付をお済ませください。
- (2)
- 発表データは，USBメモリかPC本体をご持参下さい。PC本体をご持参いただく場合も，バックアップメディア（USBメモリ）を必ずご用意ください。
- (3)
- 講演者受付後，案内のスタッフが打ち合わせ会場にご案内いたします。打ち合わせ会場にて試写を行い発表データをご確認ください。
- (4)
- 他の講演等を聴講される場合は，時間までに打ち合わせ会場にお越しください（事前に打ち合わせ時間と場所をご連絡させていただきます）。
- (5)
- 発表形式はすべてPowerPointで作成されたスライドにてPCを用いた発表となります。操作は講演台上のPCの画面を見ながら，ご自身でマウス及びキーボードの操作を行ってください。
- (6)
- 発表は，時間厳守でお願いいたします。
- (7)
- 講演開始10分前までに，会場内左側最前列の次演者席にご着席ください。スタッフがご案内させていただきます。
- (8)
- 座長の進行のもと講演をお願いいたします。
- 2) データのみ持参される方へのお願い
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- (1)
- PowerPointで作成されたスライドとします。
- (2)
- 発表データはUSBメモリに保存してご持参ください（バックアップは必ずご持参ください）。
当日CD-R，MOやFDなどはご利用できませんので，予めご了承ください。 - (3)
- アプリケーションソフトは，Microsoft PowerPointをご利用ください。対応可能なバージョンは2007，2010，2013です。
- (4)
- 画面の解像度はXGA（1024×768）でお願いします。解像度が高いワイド画面対応PCで作成いただいたデータは文字ずれすることがありますので，解像度をXGAにして作成ください。
- (5)
- 動画をご使用の際はWindows Media Player（初期コーデック）で再生可能であるものに限定いたします。
※動画を使用する場合はご自身のPCの持ち込みをお勧めいたします。 - (6)
- 当日会場に設置されるPCのOSはWindows7です。
- (7)
- フォントは文字化けを防ぐため，下記のフォントにてご準備ください。
日本語：MSゴシック，MSPゴシック，MS明朝，MSP明朝
英語：Arial，Arial Black，CenturyなどのOS標準フォントをご使用ください。
- (8)
- プレゼンテーションデータに，他のデータ（動画・静止画・グラフ等）をリンクしている場合は，必ず一つのフォルダにそのリンクデータを保存していただき，事前に動作確認をお願いします。
- (9)
- 事前にウイルスチェックを済ませておいてください。
- 3) PC を持参される方へのお願い
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- (1)
- Macintosh 版 PowerPoint を使用される場合は必ずご自身の PC をご持参ください。
- (2)
- 液晶プロジェクターの接続は一般的な mini‐D‐ sub15 ピン（3 列コネクタ）のみとさせていただきます。それ以外の接続はお受けできませんので，予めご了承ください。
- (3)
- PC によっては専用のコネクターが必要となりますので，必ずご持参ください。特にVAIO，Surface，Mac などの PC は別途コネクターが必要な場合が多いのでご注意ください。
- (4)
- スクリーンセーバー，省電力設定は予め解除しておいてください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセーバーが作動してしまう恐れがあります。
- (5)
- コンセント用電源アダプタは必ずご持参ください。バッテリーのみのご使用の場合，トラブルの原因になることがあります。
- (6)
- お持ちいただく PC に保存されているデータは，損失を避けるために，必ず事前のデータのバックアップをしてください。